Au sein du service administration du personnel, l’Assistante Administration du Personnel a pour mission la mise en œuvre des processus d’administration du personnel et de gestion des salariés permettant de garantir la bonne facturation client.   

Elle intervient sur un périmètre spécifique de salariés et en charge d’un portefeuille de consultants. 

Elle peut être conduite à intervenir également ponctuellement sur d’autres périmètres selon les besoins de l’entreprise et du service. 

MISSIONS RELATIVES A LA GESTION DU PERSONNEL :

Gestion administrative du personnel de l’entrée du salarié 

• Relance des documents administratifs manquants au dossier du personnel,
• DPAE, 
• Mise à jour de MANAGEO et des tableaux de bord.

Gestion administrative du personnel au cours du contrat de travail

• Gestion des visites médicales,
• Organisation des formations obligatoire en sécurité,
• Gestion des déplacements des consultants : réservation hôtel, billet de train/avion, voiture, détachement,
• Valider des factures fournisseurs générées par elles-mêmes et transmission au service compta,
• Validation des rapports d’activité et des relevés de travaux exceptionnels,
• Validation des notes de frais des consultants,
• Mise à jour et alertes concernant le tableau des absences inclues dans les commandes,
• Gestion des documents administratifs des sous-traitants. 

Cette liste n’est pas exhaustive, et d’une manière générale, vous répondez aux questions des salariés et des managers et intervenez sur tous types de dossiers ayant traits aux RH.

MISSIONS RELATIVES A LA QUALITE, SANTE, SECURITE, ET L’ENVIRONNEMENT 

En tant que salarié de MCA INGENIERIE, l’Assistante Administration du Personnel est un acteur de la politique qualité, santé, sécurité et environnementale du groupe MCA. Ses missions les plus courantes sont :

• Appliquer le système qualité de MCA INGENIERIE ainsi que celui en vigueur dans son secteur ; 

• Prendre connaissances des risques liées à ses activités (DU, Plans de prévention) et appliquer les mesures de prévention (port des EPI/EPC, respect du PdP, des modes opératoires et des consignes de sécurité) mises en place pour sa sécurité et celles des autres ;

• Respecter les règles de tri des déchets en application chez MCA INGENIERIE et le Client, si le site Client lui en donne la possibilité ;

• Signaler au service QSE tout dysfonctionnement ou situation anormale relatif à la qualité, la santé, la sécurité et l’environnement des salariés ;

• Informer le service QSE de toute communication du Client concernant la qualité, la santé, la sécurité et l’environnement des prestataires ; 

• Participer à l’atteinte des objectifs QSE annuels déterminés par MCA INGENIERIE ;

• Participer aux remontées terrain lors des audits qualité, santé, sécurité et environnement ou bien des entretiens individuels avec son manager. 

Date d’application : 28/04/2016