Rattaché(e) à la Secrétaire Générale, vous serez en charge, pour toutes les filiales françaises des missions

MISSIONS RELATIVES A L’ACCUEIL

Gestion du standard et de l’ouverture de la porte ;

Accueil des visiteurs (installation, proposition eau ou café

Préparation des postes de travail des nouveaux collaborateurs en collaboration avec le service informatique et le service RH ;

Communiquer aux nouveaux collaborateurs les politiques et règles internes à la société (hygiène,

fonctionnement alarme, règle accès bâtiment, règles utilisation véhicule de société, règles déplacements

professionnels…).

MISSIONS RELATIVES AUX SERVICES GENERAUX 

• Achats des fournitures et biens nécessaires au fonctionnement des locaux ;
• Gestion des stocks des petits consommables (bouteilles d’eau, café, toners d’imprimante…)
• Inspection bi-hebdomadaire des locaux afin d’identifier les éventuels dysfonctionnements et risques pour les
• salariés, les collecter et traiter avec les services et/ou tierce parties concernées.
• Tenue des salles de réunion ;
• Réception et contrôle des commandes ;
• Rangement des locaux
• Organisation des vérifications et contrôle réglementaires liés aux locaux ;
• Coordination des petits travaux (devis, organisation intervention, communication salariés, supervision et contrôle) ;
• Collecte des informations nécessaires à nos déclarations obligatoires liées aux locaux (OPERAT…) ;
• Suivi des diverses prestations nécessaires au bon fonctionnement des locaux (ménage, alarme…)

MISSIONS RELATIVES A L’ADMINISTRATIF

• Assistanat à la Direction

• Mise en forme et rédaction de courriers.

• Gestion du courrier et colis (envoi et réception) ;

• Traitement des demandes de déplacement des collaborateurs du siège et agences ;

• Courses diverses ;

• Organiser de petits évènements ;

• Validation des factures fournisseurs (sur son périmètre) et transmission au service comptabilité ;

• Support administratif aux autres services ;

• Classement et archivage des documents du service.

MISSIONS RELATIVES A LA FLOTTE AUTOMOBILE 

• Gestion de l’outil CARFLEET et de sa mise à jour permanente ;

• Gestion de l’affectation d’un véhicule et carte essence ;

• Gestion de la facturation pour chaque véhicule et carte essence

• Gestion du parc automobile de manière anticipée (prolongation de leasing, révisions et contrôle techniques…) et optimale ;

• Demandes de devis et suivi des commandes des véhicules auprès des fournisseurs;
• Inspection régulière des véhicules réceptionnés et affectés ;
• Prise de rendez-vous avec les garages et sociétés de contrôle ;
• Organisation des restitutions de véhicules aux sociétés de leasing ;
• Gestion des amendes, contraventions et déclaration de sinistres ;
• Sensibilisation des conducteurs à la sécurité routière et à la charte véhicule du groupe ;
• Entretien des véhicules ;
• Benchmark des véhicules de sociétés et des sociétés de leasing ;
• Alerte de la Direction de tout évènement anormal concernant la flotte.

MISSIONS RELATIVES A LA QUALITE, SANTE, SECURITE, ET L’ENVIRONNEMENT

En tant que salarié de MCA INGENIERIE, l’Ingénieur d’Affaires Confirmé est un acteur de la politique qualité, santé, sécurité et environnement du groupe MCA. Ses missions les plus courantes sont :

• Appliquer le Système de Management QSSE de MCA INGENIERIE ainsi que celui en vigueur dans son secteur ;

• Prendre connaissances des risques liées à ses activités (DU, Plans de prévention, habilitations et formations nécessaires) et appliquer et faire appliquer les mesures de prévention (port des EPI/EPC, respect du Plan de

• Prévention, des modes opératoires et des consignes de sécurité) mises en place pour sa sécurité et celles des autres ;

• Respecter les règles de tri des déchets en application chez MCA INGENIERIE et le Client, si le site Client lui en donne la possibilité ;

• Signaler au service QSE tout dysfonctionnement ou situation anormale relatif à la qualité, la santé, la sécurité et l’environnement des salariés ;

• Informer le service QSE de toute communication du Client concernant la qualité, la santé, la sécurité et l’environnement des prestataires ;

• Participer à l’atteinte des objectifs QSE annuels déterminés par MCA INGENIERIE ;

• Participer aux remontées terrain lors des audits qualité, santé, sécurité et environnement ou bien des entretiens individuels avec son manager ou encore par le biais de l’Intranet.

Cette liste n’est pas exhaustive, et d’une manière générale, il répond aux questions et intervient sur tous types de

dossiers ayant traits à ses activités commerciales, au suivi de ses consultants et au suivi de ses missions/affaires.

Au sein du service administration du personnel, l’Assistante Administration du Personnel a pour mission la mise en œuvre des processus d’administration du personnel et de gestion des salariés permettant de garantir la bonne facturation client.   

Elle intervient sur un périmètre spécifique de salariés et en charge d’un portefeuille de consultants. 

Elle peut être conduite à intervenir également ponctuellement sur d’autres périmètres selon les besoins de l’entreprise et du service. 

MISSIONS RELATIVES A LA GESTION DU PERSONNEL :

Gestion administrative du personnel de l'entrée du salarié 

• Relance des documents administratifs manquants au dossier du personnel,
• DPAE, 
• Mise à jour de MANAGEO et des tableaux de bord.

Gestion administrative du personnel au cours du contrat de travail

• Gestion des visites médicales,
• Organisation des formations obligatoire en sécurité,
• Gestion des déplacements des consultants : réservation hôtel, billet de train/avion, voiture, détachement,
• Valider des factures fournisseurs générées par elles-mêmes et transmission au service compta,
• Validation des rapports d’activité et des relevés de travaux exceptionnels,
• Validation des notes de frais des consultants,
• Mise à jour et alertes concernant le tableau des absences inclues dans les commandes,
• Gestion des documents administratifs des sous-traitants. 

Cette liste n’est pas exhaustive, et d’une manière générale, vous répondez aux questions des salariés et des managers et intervenez sur tous types de dossiers ayant traits aux RH.

MISSIONS RELATIVES A LA QUALITE, SANTE, SECURITE, ET L’ENVIRONNEMENT 

En tant que salarié de MCA INGENIERIE, l’Assistante Administration du Personnel est un acteur de la politique qualité, santé, sécurité et environnementale du groupe MCA. Ses missions les plus courantes sont :

• Appliquer le système qualité de MCA INGENIERIE ainsi que celui en vigueur dans son secteur ; 

• Prendre connaissances des risques liées à ses activités (DU, Plans de prévention) et appliquer les mesures de prévention (port des EPI/EPC, respect du PdP, des modes opératoires et des consignes de sécurité) mises en place pour sa sécurité et celles des autres ;

• Respecter les règles de tri des déchets en application chez MCA INGENIERIE et le Client, si le site Client lui en donne la possibilité ;

• Signaler au service QSE tout dysfonctionnement ou situation anormale relatif à la qualité, la santé, la sécurité et l’environnement des salariés ;

• Informer le service QSE de toute communication du Client concernant la qualité, la santé, la sécurité et l’environnement des prestataires ; 

• Participer à l’atteinte des objectifs QSE annuels déterminés par MCA INGENIERIE ;

• Participer aux remontées terrain lors des audits qualité, santé, sécurité et environnement ou bien des entretiens individuels avec son manager. 

Date d’application : 28/04/2016

Temps de travail : temps partiel ou temps plein

DEFINITION

• L’aide-soignant contribue à la prise en charge de la personne dépendante et/ou malade à son domicile. Il assure en collaboration et, sous la responsabilité et l’encadrement d’un infirmier, des soins d’hygiène et de confort en respectant l’autonomie de la personne.
• Il est tenu au secret professionnel.

FORMATION - QUALIFICATION

• L’emploi est accessible pour les personnes ayant le diplôme d’état d’aide-soignant acquis en formation initiale ou par une V.A.E.

COMPETENCES PROFESSIONNELLES

• S’adapter à l’environnement spécifique du domicile.

• Gérer les difficultés de communication avec la personne aidée et/ou son entourage.

• Organiser son temps de travail pour faire la tournée des usagers dans de bonnes conditions.

• Gérer le stress lié au risque.

• Etre autonome

• Etre capable d’initiatives

• Rendre compte des situations aux responsables.

CONDITIONS PARTICULIERES

• Etre détenteur d’un permis de conduite B.
• Posséder un véhicule.

DESCRIPTION DE L’ACTIVITE

DESCRIPTION DE L’ACTIVITE

o Prendre connaissance de l’évaluation des besoins de la personne et des aides à lui apporter.

o Ecouter et rassurer la personne.

o Favoriser l’autonomie de la personne lors des soins.

o Etablir une relation de confiance avec la personne et sa famille.

o Avoir un rôle de prévention, de stimulation auprès de la personne et de son entourage.

o Recueillir et transmettre par écrit et oralement les informations significatives concernant la personne.

Activités de soins

Prise de connaissance du déroulement de soins, prévenir l’infirmier(e) si réajustement.

o Soins d’hygiène et de nursing en fonction des besoins et de l’autonomie de la personne : Toilette au lit ou au lavabo, Douche / Bain.

o Soins des ongles.

o Capiluve.

o Rasage.

o Brossage de dents / Soins de bouche.

o Changes réguliers.

o Habillage / Déshabillage.

o Aide à la mobilisation et au transfert.

o Mise des bas de contention.

o Surveillance hydratation / transit.

o Prévention d’escarres. (massage adapté (effleurage), mise en place de matériel adapté)

o Soins corporels de confort. (massage, frictions)

o Renouvellement de pansements simples non médicamenteux.

o Pose d’un étui pénien et change de la poche.

o Soins et changement de poche de colostomie cicatrisé.

o Transfert et surveillance de la prise des médicaments.

o Mise en sécurité de la personne. (barrières, téléalarme)

o Utilisation adéquate du matériel à domicile. (lève-personne, verticalisateur, lit médicalisé)

o Réfection du lit.

o Mise en ordre et aménagement de l’environnement de l’usager.

o Nettoyage et rangement du matériel et ou des matériels utilisés.

o Application et respect des protocoles de soins individualisés établis par les infirmières.

Activités associées

o Participer à la démarche qualité.

o Encadrer des stagiaires

o Réajuster son planning de travail en fonction des modifications apportées par les IDEC ou les IDE.

o Prendre connaissance des transmissions. (tableaux, classeurs, téléphone)

o Etre rigoureux dans la prise et le dépôt des clefs au SSIAD.

o Participer aux réunions de transmissions.

o Utiliser l’outil de télégestion (tournées, transmissions, fiche usager…)

o Participer à la tenue du dossier de soins à domicile (diagramme, fiche d’intervention aide-soignante, transmission…).

o Etre référent (voir fiche en annexe) le samedi ou le dimanche ou le jour férié travaillé. Les aides-soignants référents sont en priorité des personnes volontaires, par roulement.

RISQUES PROFESSIONNELS

Risque routier

• Accident d’exposition au sang.

• Maladies professionnelles (TMS…).

• Stress

• Agression physique/violence des usagers.